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Erstellen von Terminen in Google Kalender
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um in Google Kalender Termine zu erstellen.
Bei einem Termin handelt es sich um eine beliebige Zeitspanne, die Sie zu Ihrem Kalender für Besprechungen
oder Verabredungen hinzufügen, oder um einen Zeitraum, der aus irgendeinem Grund freigehalten werden soll.
Möglicherweise entdecken Sie eine bestimmte Methode zum Erstellen von Terminen, die Sie regelmäßig verwenden.
Oder Sie verwenden je nach Anlass eine andere Methode.
Es liegt ganz bei Ihnen.
Eine Methode zum Erstellen von Terminen
ist die Schaltfläche "Termin eintragen" in Google Kalender.
Durch Klicken auf "Termin eintragen" oder Verwenden des Tastaturkürzels "C"
gelangen Sie direkt zu den Details des Termins.
In den Details bestimmen Sie die grundlegenden Informationen zum Termin,
wie Titel, Ort und Datum sowie Uhrzeit.
Ferner können Sie Gäste hinzufügen und Räume reservieren.
Detailliertere Informationen zum Hinzufügen von Details
zu Terminen finden Sie in einem separaten Video.
Durch Klicken auf "Speichern" wird der Termin gespeichert und in Ihrem Kalender angezeigt.
Eine weitere Methode zum Erstellen von Terminen ist der Link "Schnelleintrag".
Sie können entweder auf "Schnelleintrag" klicken oder das Tastaturkürzel "Q" verwenden.
Geben Sie im Feld "Schnelleintrag"
einfach grundlegende Informationen zum Termin ein,
etwa einen knappen Titel sowie Datum und Uhrzeit.
Angenommen, Sie geben Folgendes ein:
"Termin mit Dr. Raab im Fenton Medical Center,
Mittwoch um 14:30 Uhr". Dann drücken Sie die Eingabetaste oder klicken auf "Hinzufügen".
Google Kalender kann Ihre Eingabe interpretieren
und erstellt den Termin für Sie.
Zum Anzeigen der Details des Termins
doppelklicken Sie oben im Termin auf den dunkleren Bereich.
Die Methode "Schnelleintrag" eignet sich ideal,
wenn Sie einen persönlichen Termin erstellen müssen,
bei dem Sie keine Gäste einladen oder Räume reservieren müssen.
Darüber hinaus können Sie einen einfachen Termin erstellen, indem Sie
zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit des Termins auf den Kalender klicken.
Nun können Sie einen Titel hinzufügen und den Termin erstellen
oder auf "Termindetails bearbeiten" klicken, um detailliertere Informationen
für den Termin hinzuzufügen und Ihre Gäste einzuladen.
Wenn Sie auf den Kalender klicken,
wird ein festgelegter Zeitraum
automatisch für Ihren Termin erstellt.
Der standardmäßige Zeitraum
hängt von Ihren Einstellungen für Google Kalender ab.
In diesem Beispiel
beträgt der standardmäßige Zeitraum 25 Minuten.
Wenn sich Ihre Besprechung über einen längeren als den standardmäßigen Zeitraum erstreckt,
klicken Sie einfach unten auf den Termin
und ziehen Sie nach unten, um die Dauer zu erhöhen. 48 00:02:18,700 --> 00:02:21,866 Zum Verkürzen des Termins ziehen Sie nach oben.
Optional können Sie klicken und nach unten ziehen,
um den entsprechenden Zeitraum für Ihren Termin festzulegen.
Beachten Sie, dass der Termin keinen Titel aufweist.
Hier lässt sich ganz leicht Abhilfe schaffen.
Klicken Sie einfach auf "Kein Titel", um zu dessen Details zu wechseln.
Sie können des Weiteren zu den Details beliebiger Termine wechseln,
indem Sie einfach auf deren Titel klicken.
Die letzte Option beim Erstellen von Terminen
bietet sich nicht über Google Kalender, sondern Google Mail.
Klicken Sie in Google Mail auf "E-Mail schreiben"'
und geben Sie Ihre Gäste in den Feldern "An", "Cc" bzw. "Bcc" ein.
Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein und klicken Sie auf "Einladung".
Google Mail prüft die Kalender Ihrer Gäste
und zeigt diese an, sodass Sie nach einem verfügbaren Zeitraum suchen können,
der für alle Personen passend ist.
Verfügbare Zeiträume werden mit weißen Bereichen angegeben.
Pinke Bereiche geben an, dass mindestens eine Person
in diesem Zeitraum nicht verfügbar ist.
Nachdem Sie einen Zeitraum gefunden haben, der für alle Personen passend ist,
ändern Sie die Zeitangaben. Die Kalender Ihrer Gäste werden automatisch aktualisiert.
Der grüne Bereich zeigt nun an, dass alle Gäste verfügbar sind.
Beachten Sie beim Einladen von Gästen außerhalb Ihrer Domain
oder bei Gästen ohne freigegebenen Kalender,
dass deren Kalender nicht angezeigt werden.
Beachten Sie darüber hinaus, dass der Betreff Ihrer E-Mail
nun zum Titel Ihres Termins wird,
den Sie wunschgemäß ändern können.
Geben Sie nach dem Einstellen des Zeitraums den Ort des Termins
und optionale Details ein und klicken Sie dann auf "Einladung einfügen".
Die Einladung wird zur E-Mail hinzugefügt.
Wenn Sie auf "Senden" klicken und die E-Mail senden,
erhalten Ihre Gäste eine E-Mail zum Termin.
Interne Gäste und alle externen Gäste, die Google Mail verwenden,
können den Termin in ihren Google-Kalendern sehen.
Externe Gäste, die andere Kalenderanwendungen verwenden,
müssen den Termin unter Umständen manuell zu ihren Kalendern hinzufügen.
Wie Sie sehen, gibt es also verschiedene Möglichkeiten,
um in Google Kalender Termine zu erstellen.
Sie werden nicht auf nur eine Option eingeschränkt.
Testen Sie alle Möglichkeiten und finden Sie heraus, welche Ihnen am meisten liegt.