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Ob Sie als Assistent für jemanden arbeiten oder Ihren Manager für eine Woche vertreten,
es kann schon mal vorkommen, dass Sie Termine für jemand anders planen und koordinieren müssen.
In diesem Beispiel delegiert die Managerin Meredith die Verwaltung ihres Kalanders an den Mitarbeiter Dave
und bittet ihn, eine Einladung an den Kollegen Frank zu versenden.
Dafür muss Dave berechtigt sein, auf die entsprechenden Kalender von Meredith zuzugreifen.
Dann kann er Termine für Meredith erstellen und bearbeiten sowie Einladungen beantworten.
Dave hat jedoch keinen Zugriff auf ihre Kalender-Kontoeinstellungen, Kontakte oder Aufgabenliste.
Und so funktioniert es: Zunächst meldet sich die Managerin, Meredith, in ihrem Kalender an.
Sie klickt auf das Zahnradsymbol und wählt "Einstellungen" aus.
Unter "Kalender" wählt Meredith den Kalender aus und gibt ihn für Dave über den Link "Freigeben" frei.
Dann gibt sie die E-Mail-Adresse von Dave ein, wählt "Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten" und speichert.
In der Liste "Meine Kalender" wird für Dave nun der Name von Meredith angezeigt.
Ihre Termine erscheinen in seinem Kalender, sie können aber auch ausgeblendet werden.
Zur besseren Unterscheidung ändert Dave die Farbe von Merediths Kalender.
Damit ihm keine Terminänderungen entgehen, richtet er Benachrichtigungen ein.
Unter "Erinnerungen und Benachrichtigungen" kann er dafür zwischen verschiedenen Optionen wählen.
Über geänderte oder abgesagte Termine lässt er sich per SMS benachrichtigen.
Ihre Terminübersicht will er einmal täglich per E-Mail empfangen.
Außerdem richtet er Standarderinnerungen für alle Termine im Kalender von Meredith ein.
1 Stunde vorher als E-Mail, und 10 Minuten vorher als Pop-up.
Diese Benachrichtigungen und Erinnerungen gelten nur für Dave. Meredith muss ihre eigenen einrichten.
Jetzt kann Dave einen Termin für Meredith erstellen.
Dazu geht er wie gewohnt vor, speichert den Termin jedoch in Merediths Kalender.
Die Terminfarbe zeigt an, dass der Termin in Merediths Kalender erstellt wurde.
Dave bearbeitet die Details, lädt Gäste ein und fügt einen Videoanruf hinzu.
Frank sieht die Einladung in seinem Posteingang und den Termin in seinem Kalender.
Meredith erscheint als Organisator und Dave als Absender der Einladung.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Schulungscenter unter learn.googleapps.com.