Tip:
Highlight text to annotate it
X
Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Projekten; und überwachen Sie Ihre Stunden mit Invantive Vision
In diesem Video sehen Sie, wie Sie Mitarbeiter für Projekte zuweisen.
Sie werden auch sehen, wie viele der zugeteilten Stunden tatsächlich gearbeitet wurden.
Invantive Vision verfügt über mehrere Schnittstellen, womit Sie arbeiten können.
Hier verwenden wir die Outlook-Add-in und die Web-Benutzeroberfläche.
Das Web-Interface funktioniert mit fast jedem modernen Browser. Ich benutze Firefox.
Der erste Schritt; um Mitarbeiter in Projekte zuzuordnen - geht über das Web-Interface.
Mit Ihrem Benutzernamen und Passwort können Sie sich anmelden.
Auf der rechten Seite können wählen Sie die Sprache aus, die im Login-Bildschirm angezeigt werden sollen. Es sind zehn Sprachen verfügbar.
Melden Sie sich erst an.
Das Hauptfenster wird angezeigt.
Verschiedene Grafiken geben Ihnen einen Überblick über die Projekte, mit denen Sie verbunden sind.
Hier können Sie alle Projektinformationen aus dem Menü - suchen und aktualisieren.
Die Menü-Leiste kann verschieden sein, abhängig von Ihren spezifischen Rechten schauen.
Um Personen auf Projekte zu zuweisen, verwenden Sie - ''Projekt Zuweisungen''; im Hauptmenü, - ''Verwaltung''.
Wenn Sie hier klicken, kommen Sie zur ''Projekt Zuweisung''.
Hier können Sie nach verschiedenen Kriterien suchen, wie Projekte, Startdatum, Enddatum-und Arbeitsplan.
In dem Dialog Fenster ''Suchen'' sehen Sie, welche Projekt Zuweisungen Ihren Kriterien erfüllen.
Unten können Sie die Eingabetaste betätigen oder Ihre Daten Aktualisieren.
Sie sind dabei, einen Mitarbeiter zu einem Projekt zuzuordnen.
Wählen Sie zuerst das Projekt und die Person, die Sie zuordnen möchten.
In diesem Fall, Projekt ''C503.DNB'' und Mitarbeiter ''Aeilkema''.
Jetzt füllen Sie bitte den Beginn und das Ende Ihres Zeitraums ein , in dem der Arbeitnehmer an dem Projekt arbeiten soll.
In diesem Fall wird es vom 4. Januar bis 24. März 2012 sein.
Danach können Sie angeben, welche Arbeits-Art, Zeitplan Ihr Arbeitnehmer im Projekt hat.
In diesem Fall, arbeitet Herr Aeilkema 40 Stunden pro Woche an dem Projekt.
Dann geben Sie die minimale und maximale Anzahl der Stunden ein, die der Mitarbeiter an dem Projekt arbeiten darf.
In diesem Fall ist die minimale Anzahl von Stunden 40 und der maximale 60 Stunden.
Voraussichtlich soll der 80% der Arbeitszeit für das Projekt aufwenden.
Hier können Sie die 3 Häkchen zur den Rechtsbeziehungen angeben.
Um eine Aufgabe zu einem Projekt hinzuzufügen, klicken Sie ''Hinzufügen''.
Der Mitarbeiter kann seine Stunden, zu dem jeweiligen Projekt schreiben.
Um die Arbeitsstunden zu schreiben, verwenden Sie Microsoft Outlook, das Web-Interface oder Ihre eigene Software.
Sie verwenden nun Microsoft Outlook für die Registrierung Ihrer geleisteten Arbeitsstunden.
Schritt für Schritt beschreiben wir Ihnen, wie Sie am schnellsten Ihre Arbeitsstunden eintragen können.
In einem anderen Video, wird dies näher erklärt.
Um die Stunden zu schreiben, öffnen Sie zunächst Ihren Outlook-Kalender.
Die ersten Stunden waren am Donnerstag um 8.30 Uhr. Hier lege ich meinen ersten Termin fest.
Zu dieser Zeit gab es eine interne Beratung über dieses Projekt.
Diese Beratung dauerte 1 Stunde.
Als nächstes weisen Sie ein Arbeit-Art hinzu. Dies ist sehr wichtig, weil es unterschiedliche Tarife pro Arbeit-Art gibt.
In diesem Fall, fallen die Arbeitsstunden im Register ''Analyse''.
Die Arbeit-Art Ihrer Termine im Kalender sind durch verschiedene Farben erkennbar.
Darüber hinaus wurden hier am Freitag, für dieses Projekt gearbeitet. Auch hier fülle ich es aus.
Während eines Termins, wird der Status des Projektes wird mit dem Kunden besprochen.
Dies dauerte von 9.30 bis 13.30 Uhr.
Auch hier habe ich die Arbeit-Art angeben, ''Analyse''.
Hier ist noch kein Projekt zugeordnet.
Sie können auch mehrere Termine in einem Schlag anordnen.
Wählen Sie zunächst beide Termine aus.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf einen Ihrer Termine und wählen Sie ''Attribut zuweisen' aus.
Wählen Sie im Kalender das Projekt aus, mit den dazugehörigen Stunden.
Der Projekt-Code ist bei beiden Terminen hinzugefügt worden.
Zwischen den Klammern sehen Sie, dass DNB und IFRS im Zusammenhang stehen.
Um sich die Arbeitszeittabelle anzeigen zu lassen, Klicken Sie auf ''Tagesordnung Aktualisieren''.
Hier sehen Sie die geplante Arbeit und die geleisteten Arbeitsstunden pro Tag.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" klicken, sehen Sie die Arbeitszeittabelle im Adobe PDF Format.
Hier können Sie am schnellsten Wege den Kunden einen Überblick geben.
Über die geleisteten Arbeitsstunden, für das jeweilige Projekt.
Mit dem Outlook Add-In können Sie ganz einfach Ihre Stunden registrieren.
Mit dem Browser haben Sie einen Überblick über Ihre Zuordnung, im Vergleich zu den geleisteten Arbeitsstunden.
Klicken Sie zuerst auf 'Verwaltung' und dann auf 'Projekt Zuweisungsübersicht.
Hier können Sie die Überblicke eingrenzen - zu konkreten Projekten und / oder Mitarbeiter.
In diesem Fall - wollen Sie nur das Projekt ''IFRS C503.DNB'' sehen.
Und den Mitarbeiter ''Aeilkema''.
Klicken Sie auf "Ausführen", um die Übersicht aufzurufen.
In dieser Übersicht finden Sie unter anderem, die zu bearbeitenden Stunden.
Die Kapazitätsauslastung, die Arbeitsproduktivität und Arbeitsstunden.
Herr Aeilkema hat im Januar 2012, 5 Stunden an dem Projekt gearbeitet. Er muss sich für 144 Stunden rechtfertigen.