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In einem Unternehmen wie Ihrem zählen Zeit und Geld.
Dies hat Einfluss auf Beziehungen und auf die Produktqualität.
Wenn Sie diese Anforderungen nicht erfüllen,
erfüllen Sie letztendlich Ihre Aufgaben nicht korrekt.
Projektmanagement ist gelegentlich Drecksarbeit.
Dinge ändern sich; daran wird sich nichts ändern.
Das manuelle Ändern von Daten in einem Kalender ist ein Alptraum.
Wenn beispielsweise eine Designprüfung von Donnerstag auf Montag verschoben wird,
wirkt sich dies auf das übrige Projekt aus.
Bisher haben wir die Termine meistens
irgendwie manuell geändert.
Ich erinnere mich, über das Testkonto ein Muster-Smartsheet eingerichtet
und unser Excel-Dokument dahin hochgeladen zu haben.
Die Excel-Datei füllte das Tabellenblatt automatisch aus, wandelte es in ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten um,
und ich beobachtete, wie sich das Gantt-Diagramm änderte, oder
änderte etwas im Gantt-Diagramm und sah, wie sich die Termine änderten.
Ich war total beeindruckt,
weil mir bewusst wurde, wie viel Zeit
wir damit beim Einrichten und Führen
des Kalenders sparen konnten.
Und dann fand ich die Möglichkeit,
dem Kunden einen aktualisierten Kalender ohne Schreibrechte zu schicken.
Wir brauchten nicht mehr ständig
dem Kunden PDF- oder Excel-Dateien zu senden,
zu prüfen, ob er die richtige Version
und nicht eine alte Version ausgedruckt hatte.
Wir konnten ihm ständig die neueste Version zukommen lassen
und den Kalender in Echtzeit ändern.
Die Vorteile für mich und mein Team waren einfach gewaltig. Danach wollte ich nichts anderes mehr als Smartsheet.
Wir erkannten intern und extern mit unseren Kunden und
intern mit unseren Projektteams in F & E
sofort, welche Möglichkeiten uns geboten wurden
und dass wir uns keine Gedanken mehr zu machen brauchten,
ob alle den richtigen Kalender hatten,
ob der Kalender eine Erinnerung an fällige Termine enthielt
oder ob jemand daran erinnert wurde, wann er mit seiner Arbeit beginnen musste.
Wir konnten einfach sagen: "Ihr braucht nicht ständig auf den Kalender zu schauen.
Ihr bekommt an dem Tag, an dem die Entwicklung beginnen muss, eine E-Mail,
ebenso am Fälligkeitstermin, oder
eine Erinnerung drei Tage davor."
Es war ein beträchtlicher Vorteil, dies alles in wenigen Minuten einrichten zu können.
Unsere Arbeit wurde dadurch weitaus effizienter.
Mit einem solchen Tool können wir effektiver arbeiten
und haben möglicherweise sogar noch Zeit, unseren Feierabend zu genießen.
Das ist einfach wundervoll, wie ein Sechser im Lotto.