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Sehen wir uns nun an, wie die Zusammenarbeit mit Smartsheet erleichtert wird.
Wenn Sie ein Blatt freigeben, ist die aktuelle Version für alle Mitarbeiter jederzeit über beliebige Geräte verfügbar.
Es können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Blatt zusammenarbeiten.
Mit dem Freigabeindikator wird angegeben, wer Ihr Blatt anzeigt,
und Sie werden über Änderungen durch Mitarbeiter informiert.
Das Verfolgen von Änderungen ist ganz einfach.
Durch Klicken auf "Änderungen hervorheben" zeigen Sie die letzten Aktivitäten an.
Sie können den Änderungsverlauf für beliebige Zellen auch mit einem Rechtsklick anzeigen.
Sie können Alarme festlegen, die Sie und die Mitarbeiter über Änderungen informieren.
Wenn eine bestimmte Zeile oder Spalte nicht geändert werden soll, verwenden Sie die Sperrfunktion.
Betrachter und Bearbeiter können Informationen in der gesperrten Spalte oder Zeile anzeigen, aber nicht ändern.
Wenn andere Benutzer Änderungen an einer Zeile vornehmen sollen,
zum Beispiel wenn der Status für ein Element aktualisiert werden soll,
senden Sie eine Aktualisierungsanforderung für die Zeile.
Sie können beliebigen Benutzern Anforderungen senden – auch ohne das gesamte Blatt freizugeben.
Der Empfänger Ihrer Aktualisierungsanforderung muss kein Smartsheet-Konto besitzen.
Sie können auch einzelne Zeilen für beliebige Benutzer freigeben – unabhängig davon, ob diese ein Smartsheet-Konto besitzen.
Oder senden Sie nur die Anlagen oder Notizen der Zeile.
Wenn Sie ganze Projekte zum Beispiel an Kunden ohne Zugriff auf das Blatt senden möchten,
können Sie Ihr gesamtes Blatt als E-Mail-Anlage senden
oder das Blatt auf einer Webseite veröffentlichen.
Auf das veröffentlichte Blatt kann jeder zugreifen, der über den Link verfügt.
Sie können ein veröffentlichtes Blatt als bearbeitbar oder schreibgeschützt festlegen.
Dies waren einige Möglichkeiten, wie die Zusammenarbeit durch Smartsheet erleichtert wird.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfecenter und in unseren Videos.