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Patagonia ist ein weltweit agierender Hersteller
von Bekleidung für Outdoor-Sportarten.
Unser Hauptanliegen ist es,
andere Unternehmen zu inspirieren und ihnen
zu zeigen, dass es möglich ist, unter
Umweltaspekten richtig zu handeln
und trotzdem erfolgreich zu sein.
In unseren Geschäftsprozessen
spielt Technologie eine sehr wichtige Rolle.
Die Geschwindigkeit, mit der
Menschen kommunizieren wollen
und Antworten erwarten,
um Probleme zu lösen,
wird immer höher.
Ein Großteil der Herausforderungen, vor denen wir stehen,
hat damit zu tun, mit der Technologie mitzuhalten,
während das Geschäft weiter wächst
und Änderungen bedarf.
Wir wussten, dass wir ein Upgrade von Office 2003 brauchten.
Unser Geschäftspartner Dyeing Tech
hat uns über das Office 365-Produkt informiert
und dass eine Beta-Version davon verfügbar sei.
Es ging bei uns um eine große Kapitalausgabe,
um unsere gesamte Office-Struktur
umfassend zu modernisieren.
Mit dem Abonnementmodell
von Office 365 sind wir
nicht nur in der Lage,
diese Ausgaben zu glätten,
sondern auch dazu, die Ausgaben
pro Mitarbeiter maßzuschneidern,
je nachdem, was der Mitarbeiter wirklich braucht.
Mit dem Office 365-Produkt
können wir uns auf Microsoft verlassen,
wenn es um die Infrastruktur geht,
und wir können unsere eigenen internen Ressourcen
auf die eher strategischen Projekte
innerhalb des Unternehmens ausrichten.
Durch Bereitstellung von Collaboration-Technologien
wie SharePoint und Lync
möchten wir vor allem
den Prozess der Entscheidungsfindung
in allen Geschäftsbereichen beschleunigen.
Was uns an Lync am meisten begeistert, ist
die Art, wie man etwas heraufstufen kann.
Man kann etwas aus einem Chat nehmen,
in eine Videokonferenz übertragen
oder in das Desktop-Sharing,
wodurch sich alle Fragen schnell klären lassen.
Dagegen waren dazu früher
Telefongespräche,
und der Austausch von E-Mails notwendig.
Jetzt geht das so enorm schnell:
Dazu brauchen Sie nur noch
wenige Minuten statt Tagen.
Wir sind besonders an OneNote interessiert,
weil sich damit Notizinformationen
elektronisch speichern lassen.
Die Integration zwischen allen Office-Produkten,
darunter SharePoint,
und OneNote,
ist sehr leistungsfähig,
und wir beginnen erst langsam zu verstehen,
welche Auswirkungen das auf unser Unternehmen haben könnte,
durch das Desktop-Sharing,
die Onlinezusammenarbeit an Dokumenten
und weitere Funktionen von SharePoint, Exchange und Lync.
Die neuen Tools, auf die wir durch die Bereitstellung
von Office 365 zugreifen können,
werden uns auch helfen, unsere Umweltziele zu erreichen
hinsichtlich der Senkung unseres Kohlendioxidausstoßes,
indem unsere Mitarbeiter auch von zu Hause aus arbeiten können
und an anderen Orten, ohne reisen zu müssen.
Ich denke, dass die neuen, verbesserten Office-Produkte
für uns sehr nützlich sind,
weil wir damit nicht an die Grenzen stoßen, die es früher
beim Austausch unserer Dokumente
immer wieder gegeben hat.
Die zentrale Stelle, an der unsere Zusammenarbeit erfolgt
und von wo aus wir Dokumente schnell im ganzen Unternehmen verteilen können,
stellt eine enorme Verbesserung dar.
Unser Ziel bei der Bereitstellung von Office 365
war es wirklich, die Vision unserer Unternehmensführung umzusetzen:
die Möglichkeit zur gleichberechtigten Kommunikation zwischen
allen Seiten weltweit
und zur selben Zeit zu schaffen,
sodass alle an derselben Mission arbeiten können.