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Sehen wir uns nun Formeln in Smartsheet an.
Mit Formeln können in Smartsheet
Berechnungen von Daten jeglicher Art im Tabellenblatt automatisiert werden.
Wenn sich die Daten ändern, auf die sich die Formel bezieht,
wird die Formel neu berechnet und das Ergebnis automatisch aktualisiert.
Es gibt etliche Situationen, in denen Formeln von Nutzen sein können.
Mit Formeln lassen sich Elemente in einer Liste zählen
oder Stunden
und Budgets berechnen.
Es folgen Anleitungen zum Erzeugen von Formeln
sowie verschiedene Beispiele
für die Verwendung des Beispielblatts für Formeln.
Zunächst suchen Sie dieses Beispielblatt für Formeln.
Geben Sie im Suchfeld der
Vorlagengalerie "Formel" ein.
Klicken Sie auf "Vorlage verwenden";
das Beispielblatt wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
Das Beispielblatt für Formeln enthält mehrere Abschnitte.
Durch Klicken auf das Pluszeichen werden Einzelheiten zu den einzelnen Abschnitten angezeigt.
Beachten Sie die grün hervorgehobenen Zellen.
Sie enthalten Live-Formeln,
die Sie sich ansehen und zum Kennenlernen damit experimentieren können.
Dieses Beispielblatt enthält nicht für
alle in Smartsheet verfügbaren Formeln Live-Beispiele.
Wir beginnen mit den Grundlagen.
Klicken Sie EINMAL auf eine Zelle mit einer Formel;
danach wird die Formel unter der Zelle angezeigt.
DOPPELKLICKEN Sie auf eine Zelle; hiermit wird der Bearbeitungsmodus
aktiviert, und Zellverweise werden gekennzeichnet.
Im Bearbeitungsmodus können Sie den Cursor
durch Klicken auf eine beliebige Stelle in der Formel
oder mit den Pfeiltasten positionieren.
Durch Betätigen der EINGABETASTE werden die Änderungen wirksam.
Mit der ESC-Taste beenden Sie den Bearbeitungsmodus ohne Berücksichtigung der Änderungen.
Nicht alle Formeln müssen mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen.
Mit Klammern () kann die Reihenfolge der mathematischen Operationen angegeben werden.
Hier wird mit der Klammer angegeben, dass zuerst die Addition (+)
und danach die Division (/) erfolgen soll.
Wenn Sie Text in eine Formel integrieren möchten,
setzen Sie ihn zwischen Anführungszeichen ("").
Wenn Sie eine Funktion in einer Formel benötigen, können Sie den Namen der Funktion eingeben
oder ihn über die Formelschaltfläche der Symbolleiste abrufen.
Nur die am häufigsten genutzten Funktionen sind über die Symbolleiste abrufbar.
Ein Zellverweis besteht aus dem Spaltennamen und der Zeilennummer.
Wenn Sie in einer Formel auf eine Zelle verweisen möchten,
beginnen Sie mit der Formel und klicken Sie dann auf die zu verweisende Zelle;
sie wird automatisch in die Formel integriert.
Alternativ können Sie den Zellverweis manuell eingeben.
Falls ein Spaltenname ein LEERZEICHEN enthält, muss er in eckige Klammern ([]) gesetzt werden.
Wenn Sie auf einen Zellbereich verweisen möchten,
klicken Sie auf die erste oder letzte Zelle des Bereichs und ziehen Sie den Cursor über den Bereich.
Der Zellbereich wird durch den Verweis auf die erste Zelle, dahinter einen Doppelpunkt
(:) und anschließend den Verweis auf die letzte Zelle dargestellt.
Sie können auch auf eine komplette Spalte als Zellbereich verweisen.
Wenn Sie Zellverweise verschieben möchten,
ziehen Sie einen Rand des Bereichs zur neuen Position.
Durch Ziehen an einer Ecke eines Zellbereichs können Sie einen Zellverweis erweitern.
Sie können weitere Zellen oder Bereiche
durch Kommata getrennt zu Zellverweisen hinzufügen.
Der Formeltext ist farbcodiert,
wobei die Formeltextfarbe der Farbe des Zellverweisrandes entspricht.
Sie können mit Ziehen und Füllen
eine Formel in angrenzende Zellen kopieren.
Hierbei werden Zeilen- und Spaltenverweise
in der neuen Formel automatisch aktualisiert.
Wenn Sie Formeln duplizieren
und hierbei auf dieselbe Zelle verweisen müssen,
können Sie den Zellverweis
mit einem Dollarzeichen ($) vor
dem Spaltennamen und/oder der Zeilennummer sperren.
Betrachten wir nun numerische Formeln.
Für Addition (+), Subtraktion (-),
Division (/) und Multiplikation (*)
ist nur das entsprechende Symbol zwischen den beiden Werten erforderlich,
unabhängig davon, ob es sich bei den "Werten" um Zahlen oder Zellverweise handelt.
Smartsheet bietet Funktionen zur Berechnung von
Stückzahlen, Durchschnittswerten u. Ä.;
sie vereinfachen die Zusammenstellung von Formeln.
In dieser Spalte ist die Syntax der einzelnen Funktionen zu sehen.
Mit logischen Formeln werden Berechnungen
auf der Grundlage der bedingten Logik durchgeführt.
Beispiel: Sie können zwei Werte vergleichen
und den größeren Wert anzeigen lassen.
Wenn Sie die Größe oder die Farbe
von Elementen auf der Grundlage von bedingter Logik ändern möchten,
können Sie hierzu das Tool für bedingte Formatierung
verwenden. Es wird über die Schaltfläche "Formatregeln" auf der Symbolleiste aufgerufen.
Mit Textfunktionen wird
Text verarbeitet und im Blatt dargestellt.
Beispiel: Sie können VORNAMEN
und NACHNAMEN aus separaten Spalten
in einem Feld zusammenbringen.
Mit Datumsformeln können Sie Berechnungen auf Datumsbasis durchführen.
Beispiel: Mit der Funktion TODAY (Heute)
verweisen Sie auf das aktuelle Datum.
Dieses können Sie von einem anderen Datum subtrahieren (-);
so erhalten Sie die Anzahl der Tage zwischen den beiden Datumsangaben.
Mit der Funktion CHILDREN
können Sie aus den der PARENT-Zeile untergeordneten Zeilen
Stückzahlen, Summen und Durchschnittswerte berechnen.
Sobald eine neue untergeordnete Zeile dazukommt,
wird diese neue Zeile automatisch
in der Berechnung in der übergeordneten Zeile berücksichtigt.
Erweiterte Formeln wie beispielsweise PRORATE,
COUNTIF und SUMIF sind bei Bedarf in Smartsheet verfügbar.
Der Abschnitt "Additional Examples" (Weitere Beispiele) enthält mehr
Beispiele für die Verwendung von Formeln mit unterschiedlichen Spaltentypen in Smartsheet.
Ein Beispiel: Das Festlegen eines Werts in einem Kontrollkästchen
und das Abrufen des Werts aus einem Kontrollkästchen.
Dies war nur eine Einführung in Formeln in Smartsheet.
Wenn Sie mehr wissen möchten,
beschäftigen Sie sich intensiv mit dem Beispielblatt für Formeln
oder lesen Sie im Kurs der Hilfefunktion über Formeln nach.
Das sind Formeln in Smartsheet.