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Sehen wir uns nun die Kalenderansicht in Smartsheet an.
Der Kalender bietet eine
Wochen- oder eine Monatsansicht der Datumsangaben in Ihrem Tabellenblatt.
Hier können Sie die Datumsangaben und
ihre Beziehungen untereinander einsehen
oder nach Bedarf ändern.
Wenn Sie die Kalenderansicht aufrufen möchten,
klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Kalender".
Der Kalender wird mit dem aktuellen Monat geöffnet, und die
Termine in diesem Monat werden angezeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Einstellungen" können Sie festlegen,
welche Datumsspalte im Kalender zu sehen sein soll.
Darüber hinaus können Sie aus zwei beliebigen Datumsspalten einen Datumsbereich anzeigen lassen.
Außerdem können Sie die Sichtbarkeit der Erinnerungen festlegen.
Kehren Sie zur Einzelspaltenanzeige zurück.
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Time Frame" (Zeitraum) oben
können Sie den im Hauptkalender angezeigten Zeitraum ändern.
In der Wochenansicht sehen Sie mehr Termine pro Tag,
in der Monatsansicht mehr Tage,
jedoch weniger Termine pro Tag.
Wenn nicht alle Termine eines bestimmten Tags
angezeigt werden können, wird dieses Symbol
rechts unten im Datum angezeigt. Wenn Sie darauf klicken,
wird der Zeitraum so geändert, dass alle Termine dieses Tags angezeigt werden können.
Mit den Schaltflächen links und rechts wird der Zeitraum
vorwärts oder rückwärts verschoben.
Auch mit der Bildlaufleiste rechts oder
durch Klicken auf die kleinen Kalender links können Sie den Zeitraum verändern.
In diesem kleinen Kalender
ist der Zeitraum aus dem Hauptkalender hervorgehoben.
Sie sehen nun, dass für die Termine im Kalender
der Text aus der primären Spalte des Tabellenblatts angezeigt wird.
Durch Doppelklicken auf einen Termin
wird das Formular "Zeile bearbeiten" angezeigt;
hier können Sie die Details für diese Zeile einsehen und ändern.
Der Kalender ist interaktiv,
d. h., Sie können ein Datum durch Ziehen verschieben oder
einen Zeitraum durch Ziehen an seinen Kanten ändern,
wenn Sie Zeiträume aktiviert haben.
Vor dem Speichern von Änderungen
können Sie diese mit der Schaltfläche "Rückgängig machen" stornieren.
Darüber hinaus können Sie den Kalender drucken
oder als Anlage versenden.
Hier können Sie die Termine
in Ihrem Google-Kalender veröffentlichen.
Aktivieren Sie hierfür die Veröffentlichungsfunktion, wählen Sie den Namen des Kalenders aus und klicken Sie auf OK.
Danach werden alle Änderungen, die Sie an den Datumsangaben in Smartsheet vornehmen,
in Ihrem Google-Kalender angezeigt.
Wenn Sie Termine in Ihrem Google-Kalender ändern möchten,
müssen Sie auf das Smartsheet-Symbol klicken.
Darüber hinaus können Sie in Smartsheet Google-Kalender übereinanderlegen.
Aktivieren Sie hierfür die Funktion für das Übereinanderlegen von Kalendern und
wählen Sie den zu nutzenden Google-Kalender aus.
Hier sehen Sie einen Link, der in Google geöffnet werden soll.
Nun können Sie den Kalender als iCal
für die Nutzung in anderen Kalenderprogrammen veröffentlichen.
Aktivieren Sie iCal und
klicken Sie auf "Meinem Kalender hinzufügen".
Sie können außerdem den Kalender abonnieren, dessen URL angezeigt wird.
Der Wechsel zur Tabellenblatt- oder zur Gantt-Ansicht ist problemlos möglich;
klicken Sie hierfür einfach auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Tabellenblattansicht" oder "Gantt-Ansicht".
Das ist die Kalenderansicht von Smartsheet.