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Sehen wir uns die Gantt-Ansicht in Smartview an.
In einem Gantt-Diagramm werden die Beziehungen
zwischen Projektaufgaben und ihre kontinuierliche Entwicklung dargestellt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Projekt mit einer Gantt-Ansicht zu starten.
Sie können eine Projektvorlage öffnen,
ein MS-Projekt, ein Google-Tabellenblatt oder eine Excel-Datei importieren
oder mit einem neuen, für die Anzeige eines Gantt-Diagramms vordefinierten Projektblatts beginnen.
Wir öffnen nun das Gantt-Diagramm für die Produkteinführung im 4. Quartal.
Klicken Sie zum Öffnen des Gantt-Diagramms in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Gantt-Ansicht".
Die Breite des Gantt-Diagramms lässt sich durch Ziehen an der Kante verändern.
Oben links im Gantt-Diagramm befinden sich Schaltflächen zum Vergrößern bzw. Verkleinern
der Wochen-, Monats-, Vierteljahres- und Jahresansicht.
Das Gantt-Diagramm markiert Arbeitstage in Weiß,
arbeitsfreie Tage in Grau
und Feiertage in Hellrosa.
Der heutige Tag ist mit einer schwarzen Strichlinie längs der rechten Spaltenkante markiert.
Geben Sie einfach das Startdatum ein;
danach wird die Aufgabe im Gantt-Diagramm als farbiger Balken für einen Tag angezeigt.
Bei Bedarf können Sie die Farbe des Balkens ändern;
klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf den Balken und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Sie können hierfür auch das Tool für bedingte Formatierung verwenden.
Hier aktivieren wir eine Regel für überfällige Elemente; sie werden im Gantt-Diagramm in Rot markiert.
Damit ein Gantt-Diagramm ordnungsgemäß funktioniert, sind zwei Spalten mit Datumsangaben erforderlich:
eine Spalte mit dem Titel "Vorgänger" und eine weitere mit dem Titel "Dauer".
In der Spalte "Dauer" wird die Anzahl der Arbeitstage für die Aufgabe erfasst;
hierbei werden auch arbeitsfreie Tage wie Wochenenden oder Feiertage berücksichtigt.
Hier sehen wir, dass sich die in Blau markierte Aufgabe wegen des Wochenendes über sechs Tage erstreckt.
Durch Eingabe von "Null" (0) in der Spalte "Dauer" lässt sich überdies ein Meilenstein erzeugen.
In diesem Fall wird beim Startdatum eine Raute angezeigt.
Das Gantt-Diagramm ist interaktiv.
Sie können den Datumsbereich durch Klicken in die Mitte und Ziehen in Horizontalrichtung verschieben
oder die Dauer durch Ziehen an den Kanten verändern.
Beim Klicken und anschließenden Ziehen nach oben oder unten wird ein schwarzer Pfeil eingeblendet.
Ziehen Sie diesen zu einer anderen Aufgabe und legen Sie ihn dort ab; damit haben Sie eine Abhängigkeit zwischen diesen beiden Aufgaben hergestellt.
Bei einer Abhängigkeit zwischen Aufgaben handelt es sich um einen Link zwischen diesen beiden Aufgaben,
durch den Anfangs- und Enddatum der abhängigen Aufgabe automatisch gesteuert werden.
Beispiel: Wenn die Dauer einer Aufgabe geändert werden muss,
werden sämtliche davon abhängigen Aufgaben entsprechend angepasst, und es wird automatisch ein neuer Zeitplan erstellt.
Wenn Sie die Abhängigkeit zwischen Aufgaben aufheben möchten, verschieben Sie die abhängige Aufgabe einfach zu einem neuen Startdatum
oder löschen Sie die Zeilennummer in der Spalte "Vorgänger" dieser Aufgabe.
Danach wird der schwarze Pfeil ausgeblendet.
Die Spalte "Vorgänger" enthält die Zeilennummer
der vorherigen Aufgabe, wenn diese zu einer abhängigen Aufgabe wird.
Durch Klicken auf das Bleistiftsymbol
wird das Fenster "Vorgänger bearbeiten" eingeblendet. Hier können Sie
die Abhängigkeitsverhältnisse für diese Aufgabe manuell ändern.
Sie können die Art der Abhängigkeit ändern,
die Abhängigkeit komplett löschen
oder die Verzögerung in Tagen eingeben. Hiermit können Sie
das Startdatum der abhängigen Aufgabe um die angegebene Anzahl Tage von der vorherigen Aufgabe wegschieben.
Betrachten wir nun andere Spalten, aus denen Daten in das Gantt-Diagramm übernommen werden.
In der Spalte "Percent Complete" (Prozent fertig) können Sie den Fortschritt des Projekts einsehen.
Der für die einzelnen Aufgaben eingegebene Fortschritt spiegelt sich in der Zeitanzeige der Aufgaben
und im gesamten Projekt wider.
Sie können durch Erzeugen einer Zeilenhierarchie mit dem Einrück-Tool Aufgaben organisieren.
In einem Gantt-Diagramm sind übergeordnete Zeilen grau und können nicht verschoben werden,
denn sie berechnen Daten aus den ihnen untergeordneten Zeilen und werden automatisch angepasst.
Dies sehen Sie, wenn Sie Änderungen an der violetten und der orangefarbenen Aufgabe vornehmen.
Darüber hinaus ist in der übergeordneten Zeile
auch der gewichtete Durchschnitt aus der Spalte "Percent Complete" (Prozent fertig) zu sehen
(er ändert sich, sobald der Fortschritt aktualisiert wird),
das früheste Startdatum
und das letzte Enddatum der Gruppe der Aufgaben, auf die sich die übergeordnete Zeile bezieht.
Mit der Schaltfläche neben den Schaltflächen für Vergrößerung und Verkleinerung können Sie die Einstellungen des Gantt-Diagramms ändern.
Mit dieser Schaltfläche können Sie festlegen, wie das Gantt-Diagramm im Einzelnen funktioniert.
Beispiel: Derzeit zeigt das Gantt-Diagramm Daten aus der Spalte "Aufgabenname" an.
Sie können jedoch festlegen, dass Daten aus der Spalte "Zugewiesen zu" angezeigt werden sollen.
Falls Ihr Unternehmen freitags nicht arbeitet, können Sie die Schaltfläche "Bearbeiten" betätigen und "Freitag" deaktivieren.
Sie können auch den Umgang mit Feiertagen festlegen und damit sicherstellen, dass sie bei der Planung eines Projekts entsprechend berücksichtigt werden.
Hier sehen Sie, dass die Spalten für Freitag nun in Grau angezeigt werden.
Darüber hinaus können Sie das Gantt-Diagramm
mit beliebigen oder ohne Spalten drucken lassen,
als E-Mail-Anhang direkt aus Smartsheet heraus versenden
oder als PNG-Datei exportieren und in andere Dateien und Präsentationen integrieren.
Einfache Darstellung, Automatisierung und Verwaltung Ihrer Projekte.
Das ist die Gantt-Ansicht von Smartsheet.