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Registrierungs-Stunden im Outlook-Kalender mit Invantive Vision
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie Registrierungs-Stunden mit Microsoft Outlook mit Invantive Vision anwenden können.
Die Anmeldung erfolgt mit der Invantive Vision Outlook Add-In.
Um Ihre Stunden registrieren zu können, öffnen Sie zuerst das Microsoft Outlook Programm.
Das Invantive Outlook Add-In beginnt gleichzeitig mit dem Outlook.
Sie haben sicher bemerkt, dass es eine zusätzliche Registerkarte im Banner gibt.
Dies ist der Invantive Register.
Werde später darauf zugreifen, in einem nachfolgenden Video.
As previously stated, I register my hours using Outlook Calendar. Somit, öffne ich zuerst meinen Outlook-Kalender.
Sie können sich auch für einen anderen Mitarbeiter oder an einen anderen Computer-Rechner registrieren.
Wenn Sie die Rechte haben, den Outlook Kalender zu öffnen.
Nun, da der Kalender geöffnet ist, können Sie Ihre Termine eintragen/planen.
In diesem Beispiel, war ich vor Ort, um einen Server zu ersetzen.
In diesem Thema, beschreibe ich, 'Ersetzen von Servern'.
Als nächstes, beschreibe ich, wie lange es dauerte, einen Server zu ersetzen.
Ich war bei einem Kunden, tätig, von 9.00 bis 10.00 Uhr um einen Server zu ersetzt.
Jetzt kann ich meine Stunden, zu einem Projekt, Aufgabe oder Arbeit, verknüpfen.
Davor, klicke ich auf die ''Assign Attribut "-Taste, dass sich am unteren Rand meines Kalenders befindet.
Das bringt mich zu Bildschirm-suche.
In diesem Fenster gibt es drei Registerkarten, aus denen ich wählen kann.
Die erste Registerkarte enthält, die Aufgaben und Projekte, in denen ich vor kurzem gearbeitet habe.
Die zweite Registerkarte enthält, alle Projekte, für die ich Rechte habe.
Die letzte Registerkarte enthält, meine Aufgaben wie Arbeitsaufträge, Service-Anfragen und Fragen.
An dieser Stelle sehen Sie die Registerkarte ''Aktuelle Elemente".
Ich möchte diese Stunden zu einem Projekt dazu schreiben, ich gehe nun zur Registerkarte "Projekte".
Hier suche ich nach dem Projekt "Energetisches Management (Verwaltung)''.
Wenn es gefunden wurde, wähle ich es aus.
In der Beschreibung, wird der Projekt-Code 'C204' in Klammern geschrieben. Der Termin erscheint direkt unter der Projekt-Datei.
Hier finde ich Informationen über das Projekt, wie z. B.:
Budget-Kalkulationen, Verträge, Dokumente und andere Aufgaben.
Ich öffne die Registerkarte 'Aufgaben'. Hier ist eine Liste, von anderen Aufgaben die mit diesem Projekt verbunden ist.
Der nächste Schritt besteht darin, einen Arbeit-Typ zu wählen. Dies geschieht mit der Hilfe von Outlook Kategorien
Jetzt, klicke ich auf 'Kategorie'.
Hier kann ich aus verschiedenen Arbeit-Typen wählen.
Der Ersatz fällt unter dem Arbeit-Type "Analyse''.
Der Arbeit-Typ wurde im Kalender hinzugefügt.
Der letzte Schritt ist das Speichern, der Termine.
Der Terminkalender ist in meinem Outlook-Kalender. Der Termin wird auch auf Ihren mobilen Geräten wie dem iPhone angezeigt.
Überblick über meine Woche, ich klicke auf "Kalender Aktualisieren''.
Dies öffnet ein neues Fenster mit dem Titel ''Registrieren Stunden''.
Hier sehe ich zum Beispiel, wessen Kalender, Arbeitsplan es ist.
In der Tabelle finden Sie einen Überblick über Ihre Stunden.
Unter der Überschrift "Bearbeitet", sehe ich am Freitag die Stunden, die ich gerade ausgefüllt habe.
Unter der Überschrift 'Arbeitszeit', werden die Stunden, die pro Tag gearbeitet werden angezeigt.
Unter der Überschrift "Restliche", kann ich sehen, wie viele Stunden noch ausstehen.
Um einen Überblick über meine Stunden in Adobe PDF-Format zu sehen, klicken Sie auf ich hier auf "Öffnen".
Hier habe ich einen Überblick über meine Arbeitsstunden pro Arbeitstag - sortiert.
Auch hier sehe ich die Stunden, die ich gerade eingegeben.
Hier sehen Sie auch eine Beschreibung, damit ein Kunde weniger Fragen stellen muss, im Zusammenhang mit den Stunden.
Zusätzlich, sehe ich hier die Summe von meiner Woche, Monat und Jahr.
Wenn ich eine Tätigkeit anmelden will, werde ich den stündlichen Überblick schließen.
Nach der Arbeit auf dem Server, konsultierte ich auf ein Problem mit einem anderen Produkt.
Die Beschreibung ist "Konsultation".
Wir sprachen über dieses Problem von 10.30 bis 12.00 Uhr.
Ich werde wieder den Projekt-Code hinzufügen, Code, welche ich aus der Liste auswählen kann.
Ich kann auch den Projekt-Code als Thema auswählen.
Als nächstes wähle ich die Art der Arbeit. Ich kann auch mit der Funktionstaste wählen.
Der Termin ist jetzt im Kalender, mit dem richtigen Projekt-Code und der Art der Arbeit.
Die Farbe Blau ist mit der Art der Arbeit 'Auswertung' verbunden.
Um meine stündliche Übersicht zu aktualisieren, klicke ich auf "Kalender Aktualisieren''.
Hier sehe ich meine Stunden, die ich gerade aktualisiert habe.
Beide Registrierungen von den Stunden werden in einem Bericht angezeigt.
Sehen Sie das grüne Ovale, mit der Zahl '30'?
Das sagt mir, dass zwischen zwei registrierte Terminen eine Lücke von 30 Minuten besteht.
Jetzt, wo ich mit meine Stunden eingegeben habe, kann ich meinen Laptop schließen.
Auf dem Weg zu meinem nächsten Termin, mit einen anderen Kunden.