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Amy und John arbeiten für ein Reiseunternehmen.
Amy kümmert sich um den Newsletter, während der arme John
die Welt bereisen muss, um die entsprechenden Recherchen anzustellen.
Von unterwegs schickt John Amy seine Fotos und Texte per E-Mail.
Weitere E-Mails folgen, wenn er Korrekturen vornehmen möchten oder
ein besseres Foto gemacht hat.
Leider sind all diese E-Mails und Anhänge sehr unübersichtlich.
Und Amy hat einfach zu viel zu tun, um immer zu wissen, welche die neueste Version ist.
Mit Google Drive ist Schluss mit diesem Hin und Her:
In Drive kann jede beliebige Datei gespeichert
und für jeden freigegeben werden. Egal, ob das nun Dokumente,
Präsentationen, Fotos oder
andere Inhalte sind. Außerdem können Sie in Drive Dokumente, Präsentationen und
Tabellen erstellen und
für andere freigeben. Dabei bestimmen Sie, welche Zugriffsrechte diese Nutzer haben.
Der eine darf eine Datei vielleicht nur ansehen,
die andere darf sie bearbeiten und sogar für andere freigeben.
Wenn Amy den Newsletter also ihrer Chefin Katherine vorstellen muss,
gibt sie das Dokument einfach mit ein paar Klicks für Katherine frei.
Jetzt kann es von Katherine kommentiert
und von John angesehen werden, sodass er die Fortschritte verfolgen kann.
Mit Google Drive arbeitet das gesamte Team an derselben Datei.
Und egal, wie viel geändert wird,
alle Mitbearbeiter an jedem Ort sind immer auf dem neuesten Stand.
Wenn Sie mehr über die Freigabeoptionen bei Google Drive
wissen möchten, besuchen Sie die Google Drive-Hilfe.