Tip:
Highlight text to annotate it
X
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einen Bericht in der Webbrowseransicht ändern
und ihn zu Ihrem Dashboard hinzufügen.
Angenommen, der Vertriebsleiter für Nordamerika wünscht einen Bericht über
die Erlösentwicklung für die einzelnen US-Bundesstaaten,
um sich einen Überblick über die Teamleistung zu verschaffen.
Zuerst suchen Sie den Bericht „Erlösentwicklung“.
Sie können diesen Bericht auf verschiedene Weise öffnen.
Mehr Informationen erhalten Sie in einem Video über Schnellfilter.
Wir öffnen den Bericht in der Webbrowseransicht, dort haben wir die meisten Optionen.
In diesem Bericht dient der Erlös als Kennzahl. Dies ist eine Menge.
Das Quartal dient als Merkmal. Quartale sind Kategoriedaten.
Um die Erlösentwicklung in den USA in den letzten vier Quartalen zu sehen,
müssen Sie zum Selektionsbereich Felder hinzufügen.
Hier können Sie Daten auswählen oder filtern.
Eine Selektion ist ein Filter, den Sie speichern können.
Fügen wir nun das Land und das Quartal/ Kalenderjahr hinzu, damit wir nach diesen Merkmalen auswählen können.
Und nun das Quartal und das Kalenderjahr.
Jetzt können Sie auswählen, dass nur Daten aus den USA angezeigt werden.
Und Sie wählen die Daten aus den letzten vier Quartalen aus.
Anstatt „Gleich“ wählen Sie „Zwischen“.
Sie wählen ein Von-Datum
und ein Bis-Datum.
Zum Anzeigen wählen Sie „Start“. Sie sehen dann einen Teil der Gesamtdaten.
Nun möchten wir den Erlös nicht mehr nach Quartal, sondern nach Bundesstaat betrachten.
Ziehen Sie „Quartal/Kalenderjahr“ in den Bereich „Zurzeit nicht angezeigt“.
Nun ziehen Sie „Bundesland“ nach „Zeilen“.
Für mehr Übersicht sortieren Sie die Bundesstaaten nach Erlös.
Sie können die Grafik in eine Tabelle umwandeln
und mehr Merkmale hinzufügen, z.B. Ort und Vertriebsmitarbeiter.
Zusätzlich können Sie eine weitere Kennzahl hinzufügen, z.B.
„Anzahl der Geschäfte“.
Um die Daten strukturierter anzuzeigen, ordnen Sie die Tabelle hierarchisch an.
Jetzt können Sie anzeigen, wo in Minnesota Geschäfte gewonnen wurden
und welche Vertriebsmitarbeiter in St. Paul tätig sind.
Sichern wir nun unsere Arbeit.
Da wir die Kennzahlen und Merkmale geändert haben, sichern wir einen neuen Bericht.
Wir sichern auch die Selektion, die eine Teilmenge der Gesamtdaten für die USA und die letzten vier Quartale ist.
Definieren Sie die Selektion als Standard, damit diese Daten gleich beim Öffnen des Berichts angezeigt werden.
Sichern Sie die Datumsangaben im Verhältnis, damit immer die letzten vier Quartale ausgewählt werden.
Damit der Bericht schnell zur Hand ist, fügen wir ihn zu unserem Dashboard hinzu.
Navigieren Sie dorthin, wo Sie den Bericht hinzufügen möchten.
Personalisieren Sie diese Sicht und suchen Sie den gespeicherten Bericht.
Ziehen Sie den Bericht an die gewünschte Stelle.
Sichern Sie Ihre Änderungen.
Wiederholen wir einige wichtige Punkte:
Nutzen Sie die Webbrowseransicht. Dort haben Sie die meisten Optionen, um einen Bericht zu ändern.
Fügen Sie nach Bedarf Felder hinzu, um die gewünschten Daten anzuzeigen.
Ändern Sie Merkmale und Kennzahlen, um den Bericht anzupassen.
Ordnen Sie die Daten als Hierarchie an, um sie strukturierter anzuzeigen.
Fügen Sie den neuen Bericht zu Ihrem Dashboard hinzu, damit er schnell zur Hand ist.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.