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Projekt erstellen (Video Tutorial)
Wrikes Flexibilität stellen eine einzigartige Funktion dar, welche Sie alle Projekte
Innerhalb eines Arbeitsplatzes organisieren lässt
Dank des innovativen 3-Spalten Layouts können Teams alles Wichtige auf einem Bildschirm sehen:
Die Projekt-Hierarchie auf der linken Seite,
Aufgabenliste in der Mitte und detaillierte Aufgabeninformationen auf der rechten Seite.
Dieser Ansatz gibt Ihnen eine unvergleichliche Übersicht über die Projektvorgänge
und verhindert, dass Sie Zeit und Fokus verlieren, wenn Sie zwischen Dutzenden Tabs und Fenstern wechseln.
Ordner und Unterordner erstellen
Um ein Projekt in Wrike zu planen, klicke ich auf “Meine Ordner”,
wähle “Ordner hinzufügen”, tippe den Namen meines Projekts, "Handelsmesse,"
und drücke Enter auf meiner Tastatur.
Der Projektordner wurde erstellt!
Wrike verwendet den generischen Begriff “Ordner” an Stelle von spezifischen Begriffen wie “Projekt”, “Unterprojekt”, "Unteraufgabe”,
"Abteilung", "Markierung," etc., da wir nicht limitieren möchten, was Sie in Wrike aufbewahren
und wie Sie es organisieren.
Lassen Sie uns wieder zurück zur Planung unseres Messebesuchs kommen.
Um den Plan auszuarbeiten, erstelle ich zudem einen Unterordner indem ich auf „Handelsmesse“ rechtsklicke
Und “Ordner hinzufügen” wähle.
Dann tippe ich “Messestand” und drücke “Enter”.
Ein neuer Unterordner wurde erstellt.
Unterordner sind eine praktische Möglichkeit um Unterprojekte,
mehrstufige Ziele und Verbundaufgaben zu organisieren.
Dann wiederhole ich diese zwei einfachen *** um Unterordner für “Broschüren” und “Präsentation” zu erstellen.
Falls ich aus Versehen einen Unterordner an der falschen Stelle platziert habe,
kann ich ihn einfach nehmen und an der richtigen Stelle platzieren.
Wenn Sie mehr Ordnerdetails hinzufügen möchten,
wechseln Sie zum Ordnerdetails Tab.
Hier können Sie den Ordner umbenennen
Tags hinzufügen,
den Ordner teilen, eine Beschreibung hinzufügen,
Dateien anhängen,
und Kommentare hinzufügen.
Aufgaben erstellen und editieren
Einer der wesentlichen Schlüssel um Dinge zu erledigen
Besteht darin, einen klaren Blick auf den nächsten verfolgbaren Punkt Ihres Projekts zu haben
Dies hilft Ihnen, vage Berichte zu vermeiden
wie “das Projekt ist zu 90% erledigt” was in vielen Fällen irreführend sein kann
Mit Wrike können Sie Projekte in einfache Aufgaben aufteilen, die entweder
erledigt oder unvollendet sind.
Dieser Ansatz lässt Sie den Fortschritt eindeutig verfolgen und daher klar sehen
wo Ihr Projekt steht.
Basierend auf dieser Idee, werde ich meinen Projektplan erläutern.
Ich würde mein Unterprojekt “Messestand”
in einfachere Aufgaben aufteilen. Ich wähle den “Messestand” Ordner auf der linken Seite meines Arbeitsbereiches
und drücke auf das große Plus im oberen Bereich.
Dann tippe ich den Aufgabennamen “Einen Ort für den Stand wählen” und drücke „Enter.“
Eine neue Aufgabe wurde erstellt. Auf die gleiche Art werde ich weitere Aufgaben erstellen.
Nun kann ich die Aufgabendetails eingeben.
Ich werde die Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten eingeben.
Wenn keine Deadlines vorliegen,
wie für die Aufgabe “Ideen für die nächste Handelsmesse sammeln”, kann ich diese Aufgaben als
ungeplant markieren und abhängig von ihrer Priorität spatter bearbeiten.
Aufgaben und Unterordner markieren
Neben der Handelsmesse habe ich außerdem einige Aufgaben für meine Designer die ich zuvor
in “Meine Ordner” unorganisiert aufbewart habe. Um alle ähnlichen Aufgaben an einem Platz
und schnellen Zugriff auf sie zu haben, erstelle ich einen Ordner “Design” und schiebe
verwandte Aufgaben mittels Drag-and-Drop dorthin. Wenn Sie viele Aufgaben verschieben müssen,
können Sie alle davon auswählen, indem Sie die die „Umschalt“-Taste gedrückt halten
oder indem Sie die Kästen auf der linken Seite anklicken.
Dann können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig an den gewünschten Ort verschieben.
Einge Aufgaben, wie zum Beispiel “Ein Banner-Modell erstellen“ hängen offensichtlich mit der Messe zusammen.
Dies ist allerdings ebenfalls eine Design Aufgabe.
Fall ist Wrikes Fähigkeit, eine Aufgabe mit mehreren Ordner zu markieren sehr praktisch.
Dies ist es, was sie sehen: Eine Aufgabe in verschiedenen Ansichten und geteilt mit verschiedenen Teams.
Um die Aufgabe “Ein Banner-Modell erstellen” als Design Aufgabe zu markieren,
klicke ich auf den “Design”-Ordner
ziehe ihn über die Aufgabe und lasse die Maustaste los.
Die Aufgabe wird integriert, oder, mit anderen Worten, markiert,
mit zwei Ordnern: "Messestand" und "Design."
Es ist die gleiche Aufgabe, keine Kopie. Wenn sie also in einem der Ordner geändert wird,
zeigt sich diese Änderung auch im anderen Ordner.
Auf die gleiche Art können Sie einen Unterordner von vielen Ordnern aus sichtbar machen. Ich klicke auf den „Broschüren“
Ordner und schiebe ihn auf den “Design” Ordner während ich die “Steuerung”-Taste gedrückt halte.
Die Fähigkeit etwas in viele Ordner zu stecken ist Wrikes einzigartige Funktion.
Dank ihr ist es sehr angenehm für Sie, verschiedene Teams an geteilten Aufgaben arbeiten zu lassen,
Während Sie gleichzeitig eine einzige Struktur in ihrem Arbeitsbereich behalten.
Um mehr darüber herauszufinden, sehen Sie sich das “Wie man teilt” Video an.