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Wenn Sie das Wort Lieferanten-Netzwerk hören, denken sie wohlmöglich
ist das vergleichbar mit Facebook? Ja, ein bisschen schon...
Auf jeden Fall ist es eine großartige Möglichkeit, um sich von Papier zu verabschieden.
Sagen wir, Sie sind ein mittelgroßes Unternehmen.
Das bedeutet Sie erhalten pro Jahr in etwa 100.000
Papierrechnungen pro Jahr.
Ja, vollkommen richtig. Das ist circa eine Tonne an Papier.
Und wenn Sie Statistiken mögen, dann denken Sie bitte einmal an das Porto für die Lieferanten.
Wann haben Sie zuletzt Ihre Kreditkarte benutzt um Waren oder Dienstleistungen
mit der altmodischen Methode auf Kohlepapier zu bezahlen?
Dieses Ding... Was denken Sie heute darüber, wenn Sie es nutzen?
Haben Sie sich gefühlt wie in den guten alten Zeiten?
Oder haben Sie wie ich gedacht, nämlich dass dieser Prozess sehr ineffizient ist?
Stellen Sie sich vor: Mit Papierrechnungen
verhält es sich fast genauso.
Alles startet in ihrem ERP System
Stellen wir uns vor dies ist ihr ERP. Es könnte SAP, Oracle oder JD Edwards sein. Es spielt keine Rolle.
Irgendwer erstellt irgendwann darin
eine Bestellung und versendet diese.
Per Fax oder per email.
Und möglicherweise nehmen Sie den Telefonhörer sogar in die Hand,
um dem Lieferanten mitzuteilen, was benötigt wird. Und jetzt fängt das Problen an.
Weil der Lieferant diese Information per Hand manuell in sein System eingeben muss.
Um die Rechung zu erstellen, die Ihnen per email zugeschickt wird.
Und Sie erhalten eine Papierrechnung.
Einmal im Unternehmen angekommen
werden Sie einen Scanner nutzen oder jemand gibt die Rechnung manuell ein.
Dann brauchen Sie dutzende Arbeitskräfte, um Umschläge zu öffnen, Rechnungen zu scannen,
diese zu kontrollieren und in das System einzugeben. Von den Ausnahmen ganz abgesehen.
Was wäre wenn Sie ihr ERP ganz einfach
mit dem Internet verbinden und ihre Bestellungen so direkt an den Computer übermitteln.
von ihrem Lieferanten.
Ok, ich bin nun ein Lieferant. Und ich habe ein email.
Ah, schaut! Es ist eine elektronische Bestellung. Lasst mich kurz hier hin gehen
Hier kann ich meine Bestellungen sehen
Mal schauen....
okay, das ist cool
und es ist dringend
okay, ich werde das schnell bestätigen, um Ihnen mitzuteilen
Ich kann den Auftrag annehmen.
Da.... (....) In einer Stunde
und hier
Yeah
Eine Sekunde bitte. Hey Sandy:
Kannst du bitte nach der Bestellung schauen, die wir gerade erhalten haben und diese
direkt versenden oder besser noch vorbei fahren. Es ist nämlich dringend.
Danke!
Okay, nun bin ich bereit eine Rechnung zu versenden.
Schaut. Das ist sehr übersichtlich. Hier ist ein Knopf: Rechnung erstellen
Wenn ich darauf klicke, werden die Informationen automatisch eingetragen.
sehr cool, aber wissen Sie was? Dieses Unternehmen
zahlt immer etwas zu spät. Wir sind ein großzügiges Unternehmen, aber nur für diesen Kunden
verkürze ich das Zahlungsziel um eine Woche.
Oh!
Das System lässt mich nicht.
Hm, Okay...
ok, ich glaube ich muss mich an deren Regeln halten.
Lassen Sie mich das kurz zu Ende machen.
Die Rechnung wurde versendet.
Das ist merkwürdig.
Oh ja... Ich werde kurz den Zahlungsstatus überprüfen
gut, hier sehe ich
es wurde akzeptiert... bla bla...
wenn ich mir das anschaue
Gut zu wissen, dass wir diesen großen Auftrag bekommen haben.
und wir brauchen Liquidität
Für diese Woche brauche ich noch etwas... Mal schauen, ich gehe kurz
hierher und sehe sofort, ob ich einen Rabatt gewähren kann.
für ausgewählte Kunden - damit ich schneller an mein Geld komme.
Ich gewähre einen Rabatt und werde im Gegenzug schneller bezahlt.
da... (...) oh ja, schau
Ich sehe den cash optimizer. Er sagt mir
welche Rechnung ich rabattieren kann.
um mein Geld schneller zu bekommen. Sehr cool. Yep!
Und so einfach verschwinden Papier und Scanner
die Telefonanrufe und eine Menge an Rechnungsausnahmen.
Wir haben Kunden, die ihre Effektivität um das zehnfache gesteigert haben
ähnlich dem, was sie eben gesehen haben.
Sie waren dazu in der Lage, die Buchhaltung in ein Profit Center zu verwandeln.
Lieferanten lieben es, Käufer lieben es und
Finanzverantwortliche lieben es. Warum? Weil es Sinn macht.
Weil Papier nicht zu Menschen sprechen kann.
Es ist also an der Zeit Ihr ERP System
an das Ariba Network anzubinden, um Ihre Bestellungen zu versenden
elektronisch.
Das ist verrückt!