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Das ist Martin.
Martin ist Marketing Mitarbeiter eines großen erfolgreichen Unternehmens.
Seine Aufgabe ist es,
Fachhändler und Niederlassungen regelmäßig und rechtzeitig mit
Produktkatalogen,
Broschüren und Flyern zu versorgen.
Seine Aufgaben reichen von der Kommunikation mit der Werbeagentur und
dem Übersetzungsbüro,
der Bereitstellung der Fotos für die Prospekte
über die Erteilung der Druckaufträge an die Druckerei und anschließender
Lagerung der Broschüren bis hin zum Versenden.
Außerdem muss er stets im Blick haben, wann und welche Drucksachen nachgedruckt
werden müssen.
Das ist Nina die Niederlassungsleiterin.
Sie benötigt verschiedene Prospekte für ihre Fachhändler.
Bis jetzt bestellt sie diese immer telefonisch bei Martin.
Das ist Arno der Abteilungsleiter.
Er kommt gut gelaunt aus der Chefetage, da er gerade erfahren hat,
dass seine Firma in weitere Länder expandieren wird,
Arno freut sich schon bereits auf die neuen Reiseziele.
Doch was bedeuten die neuen neuen Standorte eigentlich für Martin?
Die aktuell 20 verschiedenen Prospekte müssen also anstatt in bisher
vier Sprachen nun insgesamt in zehn Sprachen gestaltet,
übersetzt, gedruckt und versendet werden.
Martin rechnet hoch:
Er hat jetzt über 200 verschiedene Broschüren zu verwalten. Er muss Layout
und Übersetzung koordinieren, alle Händler und Niederlassungen weltweit
über neue Produkte und Prospekte informieren, Prospektbestellungen
annehmen, die Prospekte zusammensuchen verpacken
und versenden.
Die Enorm gestiege Informationsflut ist jetzt für Martin nicht mehr zu
koordinieren.
Auch Nina bekommt Martin nicht mehr ans Telefon.
Der Frust zwischen allen Beteiligten wächst enorm.
Das haut Martin um!
Eine neue Lösung muss her.
Arno der Abteilungsleiter hat lange gesucht und ist auf die genialeLösung
gestoßen.
Er hat WiLMa entdeckt.
WiLMa 2.0 die Web integrierte Logistik und Marketing Lösung aus dem
Hause Westfalia Druck und Digitalservice.
Mit WiLMa hat Martin die Möglichkeit
sich jederzeit alle notwendigen Informationen einzuholen.
WiLMa denkt nämlich nicht nur mit
sondern vorausschauend.
WiLMa meldet Martin frühzeitig wenn Broschüren zur Neige gehen,
WiLMa informiert die Händler über alle Prospekte Neuerscheinungen.
WiLMa weiß aus Erfahrung,
wie oft ein Prospekt von den Händlern bestellt worden ist, und wie viele von
welcher Broschüre für die nächsten Messeauftritte benötigt werden.
Deshalb gibt sie Martin Tipps zur nächsten Druckauflagen Höhe.
Dabei fragt WiLMa Martin, ob er die Broschüren unverändert oder verändert
nachdrucken lassen möchte, oder ob die aktuelle Version auslaufen soll.
Martin kann alle Broschüren gut auseinanderhalten.
WiLMa hat die Versionen sortiert und gespeichert und stellt sie Martin
online zur Verfügung.
Jetzt hat Martin alle wichtigen Informationen zusammen
und kann mit einem Klick den Druckauftrag mit der richtigen Auflagenhöhe
an die Druckerei erteilen.
Und jetzt bekommen Fachhändler und auch Niederlassungen immer die aktuellen
Broschüren zugesandt.
WiLMa hilft aber noch viel mehr.
WiLMa übernimmt auch die Lagerhaltung, konfektioniert die Bestellungen, packt die
Pakete und versendet diese weltweit.
Nina,
alle Fachhändler und auch die neu dazugekommenen Niederlassungsleiter sind
glücklich.
Sie erhalten von Anfang an den Durchblick.
Sie können jetzt jederzeit ganz einfach im WiLMa Marketing Portal die mit Bild
hinterlegten Broschüren auswählen,
in den Warenkorb legen und die Bestellung abschicken.
WiLMa liefert ihnen die Tracking Informationen zur Paket Verfolgung, die
Lieferscheine und die Zollinformationen für die Auslandsbestellungen. Und WiLMa
schreibt sogar die Rechnungen.
Alle Beteiligten sind wieder glücklich und zufrieden. Und wo ist Arno? Arno ist auf Reisen.