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E-Mails erstellen und senden
Das Erstellen und Senden von E-Mails in Google Mail ist einfach.
Mithilfe einiger Tastaturkürzel klappt es sogar noch besser.
Durch Verwendung von Tastaturkürzeln können Sie E-Mails schneller erstellen und senden
und Google Mail somit noch effizienter nutzen.
Bevor Sie die Tastaturkürzel verwenden können, müssen Sie sie aktivieren.
Ob Tastaturkürzel aktiviert sind oder nicht,
sehen Sie in Ihrem Posteingang nach einer senkrechten blauen Linie, die vor einer der E-Mails angezeigt wird.
Meist wird diese Linie bei der ersten E-Mail angezeigt.
Wenn die Linie angezeigt wird, sind die Tastaturkürzel aktiviert.
Wird die Linie nicht angezeigt, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie dann auf das Fragezeichen.
Mithilfe dieser Tastenkombination wird der Tastaturkürzel-Overlaybildschirm angezeigt.
In diesem Bildschirm werden alle Tastaturkürzel für Google Mail angezeigt.
Sie müssen sich diese Kürzel nicht alle sofort merken,
sondern können sich diese einfach mit der Zeit einprägen.
Klicken Sie auf "Aktivieren", um die Tastaturkürzel zu aktivieren.
Sie können diesen Bildschirm jederzeit erneut aufrufen, um die Tastaturkürzel zu deaktivieren.
Klicken Sie auf "Schließen" oder drücken Sie die ESC-Taste,
das Tastaturkürzel zum Schließen des Overlaybildschirms.
Jetzt sollte die blaue Linie im Posteingang angezeigt werden als Hinweis, dass die Tastaturkürzel aktiviert sind.
Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf das Symbol "Aktualisieren" oder aktualisieren Sie Ihren Browser.
Sie können die Kürzel testen, indem Sie die blaue Linie mit den Tasten "J" und "K" im Posteingang nach oben oder unten bewegen.
Die blaue Linie gibt an, dass diese einzelne E-Mail
ausgewählt ist und dass Sie an dieser E-Mail Änderungen vornehmen können.
Zum Testen navigieren Sie mithilfe der Tasten "J" und "K" zu einer bestimmten E-Mail und drücken Sie dann die Taste "X".
Mit der Taste "X" wird die E-Mail markiert. Drücken Sie "X" noch einmal, um die Markierung aufzuheben.
Da Sie nun mit einigen Tastaturkürzeln vertraut sind, können Sie probeweise eine E-Mail erstellen.
Um das Fenster zum Schreiben einer neuen E-Mail zu öffnen, klicken Sie auf "E-Mail schreiben".
Alternativ können Sie das Tastaturkürzel verwenden und einfach die Taste "C" drücken.
Über dem Posteingang wird das Fenster zum Schreiben einer E-Mail angezeigt und der Cursor wird im Feld "An" angezeigt.
Sie können nun die Namen oder E-Mail-Adressen der
Personen oder Gruppen eingeben, an die Sie die E-Mail senden möchten.
Beginnen Sie einfach mit der Eingabe einiger Buchstaben des gewünschten Namens bzw. der E-Mail-Adresse.
Falls die Person in Ihrer Kontaktliste ist oder Sie ihr schon einmal E-Mails gesendet haben,
werden der entsprechende Name und die E-Mail-Adresse in einem Auswahlfeld unter dem Feld "An" angezeigt.
Falls die gewünschte Person in dieser Liste enthalten ist,
können Sie sie mithilfe der Pfeiltasten (auf- und abwärts) markieren. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
Alternativ können Sie den gewünschten Namen mithilfe des Cursors aus der Liste auswählen.
In einzelnen Fällen wird im Auswahlfeld eine Trennlinie angezeigt.
Die Namen oberhalb der Linie sind in Ihrer Kontaktliste enthalten,
die Namen unterhalb der Linie sind in der globalen Adressliste Ihrer Organisation enthalten.
Wird ein Nutzer in keinem dieser Abschnitte angezeigt, müssen Sie die E-Mail-Adresse dieser Person eingeben.
Nachdem Sie alle Empfänger eingegeben haben, drücken Sie die Tab-Taste oder klicken Sie in das Feld "Betreff:",
um einen Betreff für Ihre E-Mail einzugeben.
Geben Sie eine kurze, aussagekräftige Titelzeile für Ihre E-Mail ein,
mit der die Empfänger über den Inhalt der E-Mail informiert werden.
Zum Schreiben der Nachricht, drücken Sie erneut die Tab-Taste oder klicken Sie im Nachrichtenfenster auf den Text.
Geben Sie Ihre Nachricht ein.
Der Nachrichtentext ist eingegeben und alles sieht gut aus.
Mit Google Mail haben Sie jedoch eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihre E-Mail aufzuwerten.
Klicken Sie auf "Mit Formatierung", um die verfügbaren Optionen anzuzeigen,
falls diese nicht bereits angezeigt werden.
Mithilfe der Formatierungsoptionen können Sie Wörter oder Textabschnitte in Fettdruck darstellen,
die Schriftfarbe oder -größe ändern
und Verknüpfungen erstellen, um die Empfänger zu einem Dokument, einem Video oder einer Website weiterzuleiten.
Wenn Sie Ihre E-Mail mit einem Anhang versehen möchten, klicken Sie einfach auf "Datei anhängen".
Sie können beliebig viele Anlagen anfügen,
solange die Gesamtgröße von E-Mail-Inhalt und Anhang
den Wert von 25 MB nicht überschreitet.
Wenn Ihre E-Mail bereit ist, um gesendet zu werden, klicken Sie einfach auf "Senden"
oder verwenden Sie die Tastaturkürzel "Tabulatortaste" und "Eingabetaste".
Wenn Sie die Tabulatortaste drücken, bewegt sich der Cursor auf die Schaltfläche "Senden"
und durch Drücken der Eingabetaste wird die E-Mail gesendet.
In diesem kurzen Video wurden einige Tastaturkürzel gezeigt,
mit deren Hilfe Sie schnell und einfach E-Mails erstellen und senden können.
Es gibt jedoch eine ganze Reihe weiterer Tastaturkürzel, mit denen Sie Google Mail noch effizienter nutzen können.
Mithilfe der Tastenkombination aus Umschalttaste und Fragezeichentaste können Sie die Tastaturkürzel anzeigen.
Denken Sie daran: Sie müssen sich diese Kürzel nicht alle sofort merken;
Prägen Sie sich einige Kürzel pro Woche ein und mit der Zeit bringen Sie es zu Google Mail-Meisterschaft.